코딩 몰라도 OK! 마우스 클릭만으로 끝내는 자동화 프로그램 매우 쉬운 방법
목차
- 업무 효율을 바꾸는 자동화의 필요성
- 자동화 프로그램 매우 쉬운 방법: 노코드(No-Code) 툴 활용
- 일상을 바꾸는 대표적인 자동화 도구 비교
- 단계별로 따라 하는 초간단 자동화 구축 가이드
- 자동화 설정 시 반드시 기억해야 할 핵심 원칙
- 업무별 바로 적용 가능한 자동화 시나리오 예시
업무 효율을 바꾸는 자동화의 필요성
당겨주세요!
우리는 매일 반복되는 단순 작업에 너무 많은 시간을 쏟고 있습니다. 이러한 작업은 집중력을 저하시키고 창의적인 활동을 방해합니다.
- 시간 절약: 단순 반복 업무를 기계에 맡기면 핵심 업무에 집중할 시간을 확보할 수 있습니다.
- 실수 방지: 데이터 입력이나 파일 이동 등 사람이 하기 쉬운 휴먼 에러를 0%로 줄입니다.
- 정신적 피로 감소: 지루한 반복 작업에서 해방되어 업무 만족도가 상승합니다.
- 확장성 확보: 시스템이 정립되면 업무량이 늘어나도 추가 리소스 없이 처리가 가능합니다.
자동화 프로그램 매우 쉬운 방법: 노코드(No-Code) 툴 활용
과거에는 자동화를 위해 파이썬이나 자바스크립트 같은 프로그래밍 언어를 배워야 했지만, 이제는 코딩 한 줄 없이도 가능합니다.
- 드래그 앤 드롭 방식: 마우스로 블록을 옮기듯이 로직을 구성합니다.
- 직관적인 UI: 복잡한 명령어 대신 아이콘과 한글(또는 쉬운 영어) 인터페이스를 제공합니다.
- API 연동의 대중화: 서로 다른 서비스(구글 시트, 슬랙, 이메일 등)를 클릭 몇 번으로 연결합니다.
- 템플릿 활용: 이미 만들어진 자동화 사례를 그대로 가져와 수정해서 쓸 수 있습니다.
일상을 바꾸는 대표적인 자동화 도구 비교
자신의 업무 환경에 맞는 도구를 선택하는 것이 자동화의 첫걸음입니다.
- Zapier (제피어)
- 장점: 지원하는 앱의 종류가 가장 많고 안정성이 매우 높습니다.
- 특징: ‘Trigger(트리거)’와 ‘Action(액션)’ 구조로 되어 있어 논리가 단순합니다.
- Make (구 Integromat)
- 장점: 시각적인 워크플로우를 그릴 수 있어 복잡한 조건부 자동화에 유리합니다.
- 특징: 비용 대비 효율이 좋으며 데이터 가공 기능이 강력합니다.
- Power Automate (파워 오토메이트)
- 장점: 윈도우 운영체제 및 MS 오피스(엑셀, 팀즈 등) 환경과 완벽하게 호환됩니다.
- 특징: 대기업 보안 환경에서 사용하기 적합합니다.
- IFTTT
- 장점: 스마트 홈이나 개인적인 소셜 미디어 관리 등 가벼운 자동화에 최적화되어 있습니다.
- 특징: 설정이 매우 단순하여 입문자에게 가장 적합합니다.
단계별로 따라 하는 초간단 자동화 구축 가이드
어떤 도구를 선택하든 자동화 프로그램 매우 쉬운 방법의 핵심 프로세스는 동일합니다.
- 반복되는 업무 정의: 매일 또는 매주 똑같이 수행하는 작업을 한 문장으로 정리합니다.
- 트리거(Trigger) 설정: ‘언제’ 이 자동화가 시작될지 결정합니다. (예: 새 이메일이 왔을 때)
- 필터(Filter) 추가: 모든 상황이 아닌 특정 조건에서만 작동하도록 제한합니다. (예: 제목에 ‘보고서’가 포함된 경우만)
- 액션(Action) 설정: ‘무엇을’ 할지 결정합니다. (예: 첨부파일을 구글 드라이브에 저장)
- 테스트 및 활성화: 실제 데이터로 잘 작동하는지 확인한 후 자동화를 실행합니다.
자동화 설정 시 반드시 기억해야 할 핵심 원칙
무분별한 자동화는 오히려 혼란을 초래할 수 있으므로 다음 원칙을 준수해야 합니다.
- 단순함 유지: 처음부터 너무 복잡한 전체 공정을 자동화하려 하지 마세요. 작은 단위부터 시작합니다.
- 데이터 정형화: 자동화 프로그램은 규칙적인 데이터를 좋아합니다. 입력 양식을 통일하는 것이 우선입니다.
- 예외 상황 고려: 자동화가 실패했을 때 알림을 받을 수 있는 장치를 마련해야 합니다.
- 정기적인 점검: 연결된 서비스의 정책 변화나 업데이트로 인해 멈추지 않았는지 주기적으로 확인합니다.
업무별 바로 적용 가능한 자동화 시나리오 예시
지금 바로 시작해 볼 수 있는 실용적인 자동화 예시들입니다.
- 마케팅 및 SNS 관리
- 인스타그램에 새 게시물을 올리면 자동으로 페이스북과 트위터에 공유하기.
- 특정 키워드가 포함된 뉴스레터를 수집하여 엑셀 시트에 자동으로 정리하기.
- 고객 관리 및 영업
- 홈페이지 문의 양식이 제출되면 담당자 슬랙으로 즉시 알림 보내기.
- 결제가 완료된 고객에게 자동으로 감사 이메일과 설문조사 링크 발송하기.
- 개인 생산성 및 관리
- 중요 표시한 메일을 노션(Notion)의 할 일 목록으로 자동 전송하기.
- 매일 아침 정해진 시간에 오늘의 날씨와 일정 요약을 메시지로 받기.
- 파일 및 데이터 관리
- 메일로 받은 영수증 파일을 자동으로 특정 클라우드 폴더에 분류하여 저장하기.
- 구글 설문지 응답 내용을 기반으로 즉시 PDF 보고서 생성하기.