행정사 자격증 발급기관 확인부터 수령까지 가장 쉬운 방법 총정리
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행정사 시험에 합격하신 분들이나 자격 취득을 준비하시는 분들이 가장 궁금해하는 부분 중 하나가 바로 실제 자격증을 어디서 어떻게 받느냐는 점입니다. 어렵게 공부해서 얻은 결실인 만큼 실무에 바로 활용하기 위해서는 정확한 발급 절차를 숙지하는 것이 중요합니다. 오늘은 행정사 자격증 발급기관과 매우 쉬운 신청 방법을 단계별로 상세히 안내해 드립니다.
목차
- 행정사 자격증 발급기관 안내
- 행정사 자격증 발급 신청 전 준비물
- 행정사 자격증 발급 매우 쉬운 방법 (온라인)
- 방문 신청을 통한 자격증 발급 절차
- 자격증 발급 시 주의사항 및 참고사항
- 행정사 자격증 수령 이후의 과정
1. 행정사 자격증 발급기관 안내
행정사 자격증의 관리와 발급을 담당하는 주체는 법적으로 정해져 있습니다. 본인이 합격한 유형에 관계없이 공통된 기관을 통해 절차가 진행됩니다.
- 주무 부처: 행정안전부 (Administrative Safety)
- 실무 담당: 각 시·군·구청의 행정 및 자격 관리 부서
- 시험 시행 기관: 한국산업인력공단 (Q-Net) – 단, 공단은 시험 시행과 합격자 발표까지만 담당하며 실제 종이 자격증 발급은 지자체에서 수행함
- 발급 권한자: 행정안전부 장관 명의로 발급되나, 접수 및 교부 업무는 거주지 또는 희망하는 지자체장이 대행함
2. 행정사 자격증 발급 신청 전 준비물
신청 과정에서 당황하지 않도록 필요한 서류를 미리 구비해야 합니다. 최근에는 전산화가 잘 되어 있어 서류가 간소화되었습니다.
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증, 여권 등 본인 확인이 가능한 증명서
- 사진: 최근 6개월 이내에 촬영한 여권용 사진 (3.5cm x 4.5cm) 1매
- 온라인 신청 시에는 파일 형태(JPG)로 준비
- 합격 확인서: 한국산업인력공단 홈페이지(Q-Net)에서 출력 가능 (온라인 신청 시 시스템 연동으로 생략 가능)
- 수수료: 지자체별로 상이할 수 있으나 통상적으로 10,000원 내외의 비용 발생 (카드 또는 계좌이체 준비)
- 결격사유 확인: 행정사법에 따른 결격사유가 없는지 사전에 본인 확인 필요
3. 행정사 자격증 발급 매우 쉬운 방법 (온라인)
직접 관공서를 방문할 시간이 없는 분들을 위해 온라인으로 간편하게 신청하는 방법을 소개합니다. ‘정부24’ 포털을 이용하는 것이 핵심입니다.
- 1단계: 정부24 접속 및 로그인
- 포털 사이트에서 ‘정부24’ 검색 후 접속
- 공동인증서, 간편인증 등을 통해 본인 인증 로그인 수행
- 2단계: 서비스 검색
- 검색창에 ‘행정사 자격증 발급’ 키워드 입력
- 검색 결과에서 ‘행정사 자격증 재교부’ 또는 ‘최초 발급’ 메뉴 선택
- 3단계: 신청서 작성
- 성명, 주민등록번호, 주소 등 기본 인적사항 입력
- 자격증 종류(일반행정사, 외국어번역행정사, 기술행정사) 선택
- 4단계: 구비 서류 업로드
- 준비한 사진 파일을 규격에 맞게 첨부
- 5단계: 수령 방법 선택
- 우편 수령 또는 방문 수취 중 선택 (우편 선택 시 등기 비용 별도 발생)
- 6단계: 수수료 결제
- 결제가 완료되면 접수 번호가 부여되며 처리 상태 확인 가능
4. 방문 신청을 통한 자격증 발급 절차
인터넷 활용이 어렵거나 즉시 담당자와 상담이 필요한 경우에는 직접 방문하여 신청할 수 있습니다.
- 방문 장소: 주소지 관할 시청, 군청 또는 구청의 행정팀(민원실 확인)
- 현장 절차:
- 비치된 행정사 자격증 발급 신청서 작성
- 지참한 사진과 신분증 제시
- 수입증지 구매를 통한 수수료 납부
- 소요 기간:
- 현장에서 즉시 발급되는 경우도 있으나, 통상적으로 3~7일 정도의 심사 및 제작 기간 소요
- 완료 시 문자 메시지 등으로 안내 후 재방문하여 수령
5. 자격증 발급 시 주의사항 및 참고사항
원활한 발급을 위해 몇 가지 체크리스트를 확인해야 합니다.
- 사진 규정: 배경이 흰색이어야 하며, 얼굴 윤곽이 명확히 드러나야 함 (선글라스, 모자 착용 불가)
- 결격사유 조회: 행정사법 제5조에 의거하여 피성년후견인, 피한정후견인, 파산선고를 받고 복권되지 아니한 자 등은 자격증 발급이 제한될 수 있음
- 신청 시점: 합격자 발표 직후에는 신청자가 몰려 시스템 지연이나 처리 기간 연장이 발생할 수 있음
- 영문 성명: 외국어번역행정사의 경우 여권상의 영문 성명과 일치하게 작성해야 추후 실무 시 혼선이 없음
6. 행정사 자격증 수령 이후의 과정
자격증을 수령했다고 해서 바로 행정사 업무를 시작할 수 있는 것은 아닙니다. 실제 개업을 위해서는 다음 단계를 밟아야 합니다.
- 실무교육 이수: 대한행정사회에서 주관하는 기본 소양 교육 및 실무 수습 교육을 반드시 이수해야 함
- 업무신고: 교육 이수 후 사업장을 운영할 소재지의 시장·군수·구청장에게 업무신고서 제출
- 사업자 등록: 세무서를 방문하여 행정사 서비스업으로 사업자 등록증 발급
- 협회 가입: 법정 단체인 대한행정사회에 가입하여 정회원으로서 활동 (의무 사항)