🇯🇵 3분 컷! 일본 전자입국신고서 (Visit Japan Web) 가장 쉬운 초스피드 작성 가이드 (초

🇯🇵 3분 컷! 일본 전자입국신고서 (Visit Japan Web) 가장 쉬운 초스피드 작성 가이드 (초보자 완벽 정복)

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목차

1. Visit Japan Web, 왜 필요할까요?
2. Visit Japan Web 가입 및 로그인: 첫 단추를 쉽게 끼우세요
3. 이용자 정보 등록: 여권 정보, 직접 입력이 빠릅니다
4. 입국·귀국 예정 등록: 여행 일정 등록하기
5. 검역 수속 (패스트 트랙) 등록: 이제는 선택사항입니다
6. 입국 심사 및 세관 신고 준비: 핵심 정보만 빠르게 입력하기
   • 입국 심사 등록 (외국인 입국 기록)
   • 세관 신고 준비 (휴대품・별송품 신고)
7. QR 코드 생성 및 활용: 현장에서 헤매지 않으려면
8. 마무리: 출국 전 최종 점검

1. Visit Japan Web, 왜 필요할까요?

과거 일본 입국 시에는 기내에서 나눠주는 종이 입국 카드와 세관 신고서를 작성해야 했습니다. 펜을 찾고, 글씨를 쓰고, 혹시나 틀릴까 봐 조심해야 했죠. Visit Japan Web은 이러한 종이 서류 작성을 모바일 또는 PC로 미리 완료하여, 일본 도착 후 입국 심사 및 세관 신고를 QR 코드로 매우 쉽고 빠르게 처리할 수 있도록 만든 일본 정부의 온라인 서비스입니다. 이 서비스를 이용하면 입국 수속 시간을 획기적으로 단축할 수 있어, 여유롭고 쾌적한 여행의 시작을 만들 수 있습니다. 특히 여행 성수기나 대규모 항공편이 도착할 때 그 진가는 더욱 빛을 발합니다.

2. Visit Japan Web 가입 및 로그인: 첫 단추를 쉽게 끼우세요

Visit Japan Web 이용의 시작은 회원가입입니다. 검색창에 ‘Visit Japan Web’을 검색하여 공식 웹사이트에 접속합니다.

• 계정 만들기: 유효한 이메일 주소와 비밀번호를 설정하여 계정을 만듭니다. 비밀번호는 대문자, 소문자, 숫자, 기호를 모두 포함해야 하므로 미리 기억하기 쉬운 조합을 준비해두는 것이 좋습니다.
• 로그인 및 2단계 인증: 가입 후 로그인합니다. 보안을 위해 2단계 인증(로그인 시 등록된 이메일로 발송된 인증 코드 입력) 설정을 권장하지만, 필수는 아닙니다. 다만, 여행 중 비밀번호를 잊거나 계정에 문제가 생겼을 때를 대비해 이메일 접근은 반드시 원활해야 합니다.
• 한국어 설정: 서비스 이용 중 언어 설정을 한국어로 변경하여 더욱 쉽게 진행할 수 있습니다.

3. 이용자 정보 등록: 여권 정보, 직접 입력이 빠릅니다

로그인 후 가장 먼저 해야 할 일은 본인 및 동반 가족의 정보를 등록하는 것입니다.

• 본인 정보 등록: ‘본인의 정보’ 항목에서 “여권을 읽어들여 등록” 대신 “직접 입력”을 선택하는 것이 의외로 오류 없이 빠릅니다.
  • 면세 규정: ‘일본 정부가 발행한 여권이 아닌가요?’에는 “네”를 선택합니다. ‘면세 수속 설명 자료 QR 코드를 이용하나요?’는 “네”를 선택하면 면세점 이용이 수월하지만, “아니오”를 선택해도 무방합니다.
  • 체류 자격: 체류 자격은 일반적으로 “단기 체재”를 선택합니다.
• 동반 가족 정보 등록: 만약 미성년자 자녀 등 혼자서 수속이 어려운 동반 가족이 있다면, 이 단계에서 추가 등록할 수 있습니다. 여권 정보와 동일한 방법으로 진행합니다.

4. 입국·귀국 예정 등록: 여행 일정 등록하기

이용자 정보가 등록되면 이제 여행 일정을 등록할 차례입니다.

• 신규 등록: ‘입국/귀국 예정 등록’ 버튼을 눌러 새 일정을 추가합니다.
• 여행 정보 입력:
  • 여행 명: 본인이 구분하기 쉬운 이름으로 자유롭게 작성합니다. (예: 2025년 오사카 여행)
  • 일본 도착 예정일: 항공권에 기재된 일본 도착 날짜를 선택합니다.
  • 항공사명 및 편명: 이용할 항공사와 항공편 번호를 정확하게 입력합니다. (예: KE 721)
  • 주된 체류지 정보: 일본에서 가장 오래 머무르는 숙소의 우편번호, 도도부현(都道府県), 시구정촌(市區町村) 및 상세 주소를 입력해야 합니다. 호텔이나 에어비앤비 예약 내역을 참고하여 영문 주소를 복사하여 붙여넣는 것이 가장 정확합니다. 영문 주소 입력 후, ‘우편 번호로 자동 입력’ 기능을 사용하면 주소 일부가 자동으로 채워져 편리합니다.
• 동반 가족 지정: 앞서 등록한 동반 가족이 있다면, 이 여행에 함께하는 가족을 체크합니다.

5. 검역 수속 (패스트 트랙) 등록: 이제는 선택사항입니다

코로나19 팬데믹 기간 중 필수였던 검역 수속(패스트 트랙)은 현재는 선택사항이거나 폐지된 항목이 많습니다. 2024년 말 현재 시점에서는 일반적으로 ‘검역 수속’ 항목이 비활성화되어 있거나 등록할 필요가 없습니다. 만약 활성화되어 있다면, 현재 기준으로 등록이 필요한 부분인지 확인만 하고, 대부분의 여행자는 이 단계를 건너뛰어도 무방합니다.

6. 입국 심사 및 세관 신고 준비: 핵심 정보만 빠르게 입력하기

여행 등록이 완료되면, 해당 여행 일정 안에 ‘입국 심사 및 세관 신고’ 항목이 활성화됩니다. 이 부분이 종이 서류를 대체하는 핵심 과정입니다.

입국 심사 등록 (외국인 입국 기록)

• 기본 정보 확인: 등록된 이름, 생년월일, 국적 등이 정확한지 확인합니다.
• 일본 방문 목적: 대부분 “관광”을 선택합니다.
• 체류 예정 기간: 입국일로부터 출국일까지의 일수를 정확히 기재합니다. (예: 3박 4일이면 4일)
• 일본 내 연락처: 숙소 정보는 이미 ‘여행 일정 등록’에서 입력했기 때문에 자동으로 채워집니다.
• 질문 사항: 범죄 이력, 불법 입국 시도 등과 관련된 5가지 질문에 모두 “아니오”를 선택합니다. (일반 여행자의 경우)

세관 신고 준비 (휴대품・별송품 신고)

• 신고 정보 입력:
  • 동반 가족 유무: 동반 가족과 함께 신고할지 여부를 선택합니다.
  • 질문 사항: 금지 물품, 주류, 담배, 현금 및 기타 신고 대상 물품 소지 여부를 묻는 여러 질문이 나옵니다.
    • 일반적으로 대부분의 질문에 “아니오”를 선택하게 됩니다.
    • 면세 범위를 초과하는 고가품(명품, 시계 등), 주류(3병 이상), 담배 등을 소지하고 있다면 반드시 “예”를 선택하고 수량을 입력해야 합니다.
    • 현금은 $100만 엔$(약 천만 원)을 초과하는 경우에만 신고합니다.

입력 후 ‘등록’을 누르면 모든 준비가 완료됩니다.

7. QR 코드 생성 및 활용: 현장에서 헤매지 않으려면

모든 항목의 입력이 완료되면, ‘입국 심사’와 ‘세관 신고’ 항목 옆에 파란색 QR 코드 버튼이 생성됩니다.

• QR 코드 화면 캡처: 인터넷 접속이 원활하지 않을 수 있으므로, 입국 심사용 QR 코드와 세관 신고용 QR 코드 화면을 각각 열어 휴대폰에 스크린샷으로 저장해 두는 것이 가장 안전합니다.
• 현장 사용:
  • 입국 심사대: 입국 심사 시 심사관에게 여권을 제시하고, 준비된 입국 심사용 QR 코드를 기기에 스캔합니다. 지문 날인 및 얼굴 촬영 후 수속이 끝납니다.
  • 세관 신고대: 세관 신고대에서 세관 신고용 QR 코드를 전용 기기에 스캔합니다. 신고할 물품이 없다면(모두 ‘아니오’ 선택 시) 기기가 자동으로 통과를 안내하며, 세관원 대면 없이 빠르게 통과할 수 있습니다.

8. 마무리: 출국 전 최종 점검

Visit Japan Web 작성을 완료했다면, 비행기에 탑승하기 전 마지막으로 다음 사항들을 꼭 확인하세요.

• QR 코드 저장: 입국 심사 및 세관 신고용 QR 코드 스크린샷이 휴대폰 사진첩에 잘 저장되어 있는지 재확인합니다.
• 여권 유효기간: 여권의 유효기간이 충분히 남아 있는지 확인합니다.
• 비행 중 휴식: 이제 종이 서류 작성 부담 없이 비행 중 편안하게 휴식을 취하며 일본 여행을 기다리시면 됩니다.

Visit Japan Web은 한 번만 익혀두면 다음 일본 여행부터는 훨씬 더 빠르고 편리하게 입국할 수 있는 필수 서비스입니다. 이 가이드대로만 따라 하면 누구나 ‘매우 쉬운 방법’으로 3분 안에 준비를 끝낼 수 있습니다.