🇯🇵 일본 전자입국신고, ‘언제’ 해야 가장 쉽고 빠른 입국이 가능할까? (매우 쉬운 방법 완

🇯🇵 일본 전자입국신고, ‘언제’ 해야 가장 쉽고 빠른 입국이 가능할까? (매우 쉬운 방법 완벽 정리)

✈️ 목차

1. 일본 전자입국신고서(Visit Japan Web)란 무엇인가?
2. 전자입국신고, ‘언제’ 하는 것이 가장 좋을까?
3. Visit Japan Web 가입 및 이용 준비물 (매우 쉬운 방법의 시작)
4. Visit Japan Web 등록 절차 상세 가이드 (가장 쉽고 빠른 순서)
   • 4-1. 사용자 정보 등록 및 동행 가족 정보 등록
   • 4-2. 입국/귀국 예정 등록
   • 4-3. 세관 신고(휴대품/별송품 신고) 등록 (필수)
   • 4-4. 입국 심사 준비 (이민 정보 등록)
5. 입국 당일, Visit Japan Web을 활용한 실제 입국 과정
6. 자주 묻는 질문(FAQ): 실수 없이 등록하는 팁

1. 일본 전자입국신고서(Visit Japan Web)란 무엇인가?

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일본 여행을 준비할 때, 종이로 작성하던 ‘입국 신고서’와 ‘세관 신고서’를 디지털로 대체할 수 있는 온라인 서비스가 바로 Visit Japan Web(VJW)입니다. 일본 정부가 운영하는 이 시스템은 여행자들이 일본 입국 전에 필요한 정보를 미리 입력하여 공항에서의 입국 심사 및 세관 신고 절차를 빠르고 간편하게 처리할 수 있도록 돕습니다. 특히, 코로나19 이후 검역 절차까지 통합 관리하다가 현재는 주로 입국 심사와 세관 신고 두 가지 주요 기능을 담당하고 있습니다. VJW를 미리 등록하면, 공항에 도착해 줄을 서서 종이 서류를 작성하는 번거로움을 피하고, 전용 QR 코드를 제시하여 신속하게 일본으로 입국할 수 있게 됩니다. 이는 ‘매우 쉬운 방법’으로 일본에 입국하기 위한 핵심 준비 사항입니다.

2. 전자입국신고, ‘언제’ 하는 것이 가장 좋을까?

가장 중요한 질문인 “언제 등록해야 하는가?”에 대한 답은 명확합니다. ‘출국일이 정해진 직후부터 출국 직전 공항에 도착하기 전까지’ 입니다.

• 가장 이상적인 시점: 출발 2~3일 전입니다. 이 시점에는 여행 일정, 숙소 정보(호텔명과 주소) 등이 확정된 상태이므로 오류 없이 정확한 정보를 입력하기 수월합니다. 또한, 등록 후 혹시 모를 오류나 수정할 부분이 생겨도 여유 있게 대처할 수 있습니다.
• 최소 마감 시점: 일본행 항공기 탑승 수속을 밟기 직전까지 완료해야 합니다. 비행기에 탑승한 후에는 인터넷 연결이 원활하지 않을 수 있어 등록이 불가능할 수 있습니다.
• 주의 사항: VJW 등록은 여행 시작일 72시간 전과 같은 특정 시간 제한은 없으나, 항공권 발권 및 숙소 예약이 완료된 후에 진행하는 것이 필수입니다. 특히, 세관 신고의 경우 여행 정보(항공편명, 도착일 등)를 기반으로 하기 때문에 해당 정보가 확정되어야 합니다. 미리 등록하더라도 정보 수정은 언제든지 가능하지만, 한 번에 정확하게 등록하는 것이 시간 절약에 도움이 됩니다.

3. Visit Japan Web 가입 및 이용 준비물 (매우 쉬운 방법의 시작)

VJW 등록을 ‘매우 쉬운 방법’으로 만들기 위해서는 다음의 준비물을 미리 갖춰두는 것이 좋습니다.

1. 유효한 여권: 여권 정보(이름, 생년월일, 여권 번호 등)를 입력해야 합니다. 시스템에서 여권 사진 페이지를 촬영하여 업로드하는 기능도 있으나, 수동 입력이 더 빠르고 정확할 수 있습니다.
2. 일본 내 숙소 정보: 일본에서 묵을 호텔, 에어비앤비 등 정확한 주소, 숙소명, 전화번호가 필요합니다. 주소는 일본어 또는 영문 주소를 복사하여 붙여넣기 하는 것이 오타 방지에 효과적입니다.
3. 항공편 정보: 일본 도착 시의 항공편명(예: KE001) 및 도착 예정일 정보가 필요합니다.
4. 스마트폰 또는 PC: VJW 등록은 웹사이트(모바일/PC 모두 지원)를 통해 이루어집니다. 등록 후 발급되는 QR 코드는 스마트폰에 저장해 두어야 입국 시 편리합니다.

4. Visit Japan Web 등록 절차 상세 가이드 (가장 쉽고 빠른 순서)

VJW 등록은 크게 사용자 정보 등록 $\to$ 여행 일정 등록 $\to$ 입국 심사 및 세관 신고 항목 등록의 3단계로 진행됩니다. 이 순서를 따르면 가장 쉽고 빠르게 등록을 완료할 수 있습니다.

4-1. 사용자 정보 등록 및 동행 가족 정보 등록

• 계정 생성: 이메일 주소를 사용하여 VJW 계정을 생성합니다.
• 본인 정보 등록: 여권 정보, 국적, 성별 등을 입력합니다. ‘여권 판독 정보’는 여권의 사진 페이지를 카메라로 찍어 업로드하면 자동으로 정보가 입력되지만, 시스템 오류가 가끔 발생할 수 있으므로, 수동으로 입력하는 것이 더 확실하고 빠를 수 있습니다.
• 동행 가족 등록: 만 18세 미만 또는 거동이 불편하여 본인과 동행하는 가족이 있는 경우, 이 섹션에서 해당 가족의 정보를 등록할 수 있습니다. 가족 구성원은 본인의 QR 코드에 통합되어 관리됩니다.

4-2. 입국/귀국 예정 등록

• 여행 정보 입력: 여행 명칭(자유롭게 지정), 일본 도착일, 일본 도착 항공사명 및 편명(예: 대한항공 KE123)을 입력합니다.
• 체류지 정보 입력: 일본 내에서 머무를 주요 숙소의 우편번호, 주소, 전화번호를 입력합니다. 숙소가 여러 곳인 경우 가장 먼저 묵는 숙소 정보를 입력하면 됩니다.

4-3. 세관 신고(휴대품/별송품 신고) 등록 (필수)

VJW의 가장 중요한 부분 중 하나입니다. 일본 공항에서 세관을 통과하기 위해 필수적으로 작성해야 합니다.

• 질문지 응답: 반입 금지 물품 소지 여부, 면세 범위 초과 물품 소지 여부, 별송품(나중에 배송될 짐) 유무 등에 대해 ‘예’ 또는 ‘아니오’로 응답합니다. 대부분의 여행자는 ‘아니오’를 선택하게 됩니다.
• 등록 완료: 이 절차를 마치면 세관 통과 시 사용할 ‘세관 신고 QR 코드’가 발급됩니다. 이 QR 코드는 입국 당일 세관 신고대의 기기에 스캔하여 사용합니다.

4-4. 입국 심사 준비 (이민 정보 등록)

• 입국 심사 정보 입력: 체류 목적(관광 등), 일본 도착 항공편명, 일본 내 연락처(숙소 정보), 체류 예정 기간 등을 입력합니다.
• 등록 완료: 이 절차를 완료하면 입국 심사 시 사용할 ‘입국 심사 QR 코드’가 발급됩니다. 현재는 여권 스캔으로 대체되는 경우가 많지만, 혹시 모를 상황에 대비하여 등록해 두는 것이 좋습니다.

5. 입국 당일, Visit Japan Web을 활용한 실제 입국 과정

VJW를 통해 등록을 마쳤다면, 공항에서의 입국은 종이 서류를 작성하는 경우보다 훨씬 신속하게 진행됩니다.

1. 입국 심사대 (Immigration):
   • QR 코드 제시/여권 스캔: 입국 심사대에서 VJW 등록 시 생성된 ‘입국 심사 QR 코드’를 제시하거나, 대부분의 경우 심사관에게 여권만 제출하면 심사관이 여권을 스캔하여 VJW 정보를 자동으로 불러옵니다.
   • 사진 촬영 및 지문 등록: 심사관의 요청에 따라 얼굴 사진 촬영 및 양손 검지 지문 등록을 진행합니다.
   • 통과: 심사가 완료되면 여권에 상륙 허가 스티커를 받고 통과합니다.
2. 세관 신고대 (Customs Declaration):
   • 전용 게이트 이동: VJW 등록을 완료한 여행객은 ‘전자 세관 신고’ 전용 게이트(빨간색/노란색 등 안내 표시)로 이동합니다.
   • QR 코드 스캔: 세관 신고 기기에 VJW 등록 시 발급된 ‘세관 신고 QR 코드’를 스캔합니다.
   • 안면 인식: 기기에 얼굴을 인식시키면, 사전에 입력한 신고 정보와 비교하여 문제가 없으면 별도의 질문 없이 즉시 게이트를 통과하게 됩니다. 이 과정이 가장 시간을 절약해주는 핵심입니다. 등록하지 않은 사람은 종이 서류를 제출하고 대기해야 합니다.

6. 자주 묻는 질문(FAQ): 실수 없이 등록하는 팁

• QR 코드는 인쇄해야 하나요?
  • 아니요. 스마트폰 화면 캡처 또는 VJW 웹페이지의 QR 코드 화면을 그대로 보여주면 됩니다. 단, 배터리 방전에 대비하여 화면 캡처 이미지를 갤러리에 저장해 두는 것이 안전합니다.
• 주소 입력 시 영문으로 해야 하나요?
  • 영문 또는 일본어 주소 모두 가능합니다. 가장 정확한 방법은 예약 사이트 등에서 제공하는 일본어 또는 영문 주소를 복사하여 붙여넣기 하는 것입니다.
• 여행 도중 숙소가 바뀌면 모든 숙소를 등록해야 하나요?
  • 아닙니다. 가장 먼저 숙박하는 곳의 정보(연락처, 주소)만 정확하게 입력하면 됩니다.
• 등록 후 정보 수정이 가능한가요?
  • 네, 입국 심사와 세관 신고 정보 모두 일본에 도착하여 QR 코드를 사용하기 직전까지 언제든지 수정이 가능합니다. 안심하고 미리 등록해 두세요.